「新規顧客をkintoneに登録するとき、会社名・住所・法人番号を毎回手入力している」——そんな状況はありませんか。
kintoneへの会社情報の自動入力（入力補完）とは、会社名の数文字を入力するだけで企業名・住所・法人番号などが候補として表示され、選択するだけで各フィールドに自動で入力される機能のことです。
kintoneを顧客管理（CRM）として活用している企業では、営業担当者が商談後に顧客情報を登録する作業が日常的に発生します。この入力作業は、件数が増えるほど負担になります。さらに手入力では「株式会社」の位置が前だったり後だったり、住所の番地が全角・半角混在したりと、データの表記ゆれが積み重なっていきます。後から検索や集計をしようとしたとき、同じ会社が別レコードとして登録されていた——という経験をお持ちの方も多いのではないでしょうか。
この記事では、kintoneへの顧客登録時に会社名の一部を入力するだけで企業情報を自動補完できる方法を紹介します。
kintoneへの顧客登録で起きやすい2つの問題
1. 入力の手間と時間
新規顧客をkintoneに登録するとき、一般的に以下の情報を入力します。
- 会社名（正式名称）
- 本社住所（郵便番号・都道府県・市区町村・番地・建物名）
- 法人番号
1件あたりの入力時間は数分でも、月に数十件・数百件となれば相当な工数になります。特に展示会直後や、キャンペーン後にリードが集中した時期は、入力作業だけで営業担当者の時間が大きく削られます。
2. 表記ゆれによるデータ品質の低下
手入力で避けられないのが表記ゆれです。
- 会社名：「株式会社〇〇」「〇〇株式会社」「㈱〇〇」が混在
- 住所：「1-2-3」「１－２－３」「1丁目2番3号」が混在
- 法人番号：全角・半角が混在
表記ゆれがあると、同じ会社が複数のレコードに分かれて登録されてしまいます。重複レコードが増えると、顧客数の正確な把握ができなくなり、営業活動の優先順位付けや売上集計の精度にも影響します。
会社名の入力だけで企業情報を補完する方法
これらの課題をまとめて解決するのが、会社情報の入力サジェスト（補完）機能です。
会社名の一部を入力するだけで候補がサジェストされ、選択するだけで以下の情報が補完されます。
■ kintoneに自動入力されるデータ
- 会社名・法人番号・郵便番号
- 都道府県・市区町村・番地・建物名等
※情報が非公開など、取得できない企業もあります
この機能をkintoneに対応した形で提供しているのがBizDeli（ビズデリ）です。kintone専用プラグインとして提供されており、プラグインをインストールして各フィールドと紐づけるだけで導入できます。
BizDeliのkintoneプラグインでできること
入力の手間を大幅に削減
会社名の数文字を入力するだけで候補が表示され、選択すると会社名・住所・法人番号などが一気に補完されます。営業担当者が手を動かすのは会社名の数文字入力と、候補の選択だけです。
正確な法人データを蓄積できる
補完されるデータは法人番号データベースをもとにした正式な情報です。会社名は正式名称で統一され、住所も正確な形式で入力されます。これにより表記ゆれや重複レコードの問題を根本から防げます。
蓄積されたデータの品質が上がることで、業種別・地域別の顧客分析や、顧客管理（CRM）としてのkintone活用の精度も向上します。
kintoneの既存アプリをそのまま使える
BizDeliのkintoneプラグインは、既存のkintoneアプリを作り直す必要がありません。現在使っているアプリにプラグインを適用し、補完したいフィールドを設定するだけで導入できます。
導入の流れ
BizDeliのkintoneプラグインはベーシックプランで利用できます。ベーシックプランには30日間の無料トライアルがあるため、気軽に無料から始めることができます。導入の大まかな流れは以下の通りです。
- BizDeliのベーシックプランに申し込む（30日間無料トライアルあり）
- BizDeliダッシュボードからプラグインをダウンロードし、kintoneシステム管理で読み込む
- 顧客管理（CRM）アプリにプラグインを追加する
- プラグイン設定画面でAPIキーを入力する
- 会社名フィールドと補完先のフィールドを紐づける
設定後は、顧客登録画面で会社名フィールドに入力を始めるとサジェストが表示されるようになります。
よくある質問
Q. kintoneで会社名を自動入力するにはどうすればいいですか？ kintone対応のBizDeliプラグインを導入することで実現できます。kintoneシステム管理でプラグインを読み込み、アプリに追加後、APIキーを入力してフィールドを紐づけるだけで設定が完了します。
Q. kintoneの入力補完機能は無料で使えますか？ BizDeliのkintoneプラグインはベーシックプランで利用できます。ベーシックプランには30日間の無料トライアル期間があるため、まずはトライアルで機能を使ってみてよければ継続することもできます。
Q. 既存のkintoneアプリに追加できますか？ はい、既存のkintoneアプリをそのまま使えます。アプリを作り直す必要はなく、現在のアプリにプラグインを適用して補完先フィールドを設定するだけです。
Q. どんな企業情報が自動入力されますか？ 会社名・郵便番号・都道府県・市区町村・番地・建物名等・法人番号がkintoneの各フィールドに補完されます。ただし、情報が非公開の企業など、取得できないケースもあります。
まとめ
kintoneへの顧客登録で起きる「手入力の手間」と「表記ゆれ」は、営業チームの生産性とデータ品質の両方に影響します。
BizDeli（ビズデリ）のkintoneプラグインを使うと、会社名の数文字入力だけで企業情報が補完され、正確な法人データをkintoneに蓄積できます。ベーシックプランは30日間の無料トライアルから手軽に始められます。
